Nije nam bitno čime se vi točno bavite, jeste li ste banka, osiguravajuća kuća, pružatelj internetskih usluga, nešto treće. Ono što je nama bitno, a znamo i prije nego što smo pričali s vama, je da znamo da vi u svojem poslovanju koristite brdo različite papirologije – ugovori, računi, narudžbe, natječaji, razni zahtjevi i prohtjevi, itd itb. I znamo, bez da ste nam to rekli, da u vašim poslovnim procesima, sudjeluje cijeli niz tih dokumenata koji obrađuje cijeli jedan razred prosječne veličine. I to ne zato jer je potrebno toliko ljudi da obrade te papire, već zato jer nemate automatizirane procese. A zašto ih nemate automatizirane?

Sve vaše ulazne dokumente već pri samom ulasku u vašu tvrtku ubacujemo u računalo. Treba ih samo skenirati i naš sustav ih obrađuje, prepoznaje o kakvim se dokumentima radi te ih prosljeđuje dalje. Super stvar, odnosno, jedna od super stvari našeg sustava je da ga možemo naučiti da prepoznaje vaše specifične dokumente. Osim što će prepoznati o kakvim se dokumentima radi (je li to račun, ponuda, upit korisnika, ugovor, nešto treće, četvrto, deseto…), skupit će sve podatke koji se nalaze na dokumentu i ubaciti ih u sustav, a nakon toga te dokumente možete dalje obrađivati.

Većina vašeg posla uglavnom završava tako da na kraju imate neki komad papira – račun, ugovor, obavijest, potvrda itd itb. Na te papire trošite brdo novaca – printeri, toneri, slanje poštom itd. Mi ćemo vam složiti sustav koji omogućuje krajnje jednostavnu izradu izlaznih dokumenata, koji mogu biti i elektronički, ne morate ih printati, slati poštom itd., već ih možete svojem korisniku poslati e-mailom. Stvar funkcionira tako da putem par klikova mišem dizajnirate dokument i posložite elemente kako želite. Iz neke datoteke u kojoj se nalaze podaci koji trebaju biti na dokumentu, povučete te podatke da se lijepo, strukturirano i pregledno nalaze na dokumentu, kako bi vaš korisnik bez problema vidio sve što je bitno.

Imate super biznis koji, osim što vam stvara veliku dobit, stvara isto tako veliku količinu papira koji vam stvaraju veliki trošak? I ne muči vas toliko taj trošak koliko ste ekološki osviješteni i ne želite producirati papirnate dokumente ukoliko to možete izbjeći? Imamo rješenje koje će u potpunosti zadovoljiti sve vaše potrebe.

Bilo da producirate veliki broj izlaznih dokumenata koje šaljete svojim korisnicima, bilo da se radi o internim dokumentima koji kolaju po vašem poduzeću, oni vam predstavljaju trošak koji danas, u eri e-poslovanja, zaista nije potreban. Prije nego ga pošaljete na ispis, dokument je u elektroničkom obliku. I neka takav ostane, jer lakše ćete, brže i jeftinije njime baratati. A imat ćete i više vremena i novaca za druge stvari. Ako je papir u elektroničkom obliku, mi vam možemo srediti da ga šaljete elektroničkim putem, ili da ga vaš korisnik naprosto preuzme preko interneta.

Imate puno dokumenta i velike troškove za njihovo arhiviranje? Treba vam cijela vječnost da pronađete neki dokument? Ne brinite, mi imamo rješenje za vas. Znate i sami koja je godina i koliko je tehnologija razvijena. Pa zar nije suludo u današnje vrijeme muku mučiti sa brdom papira i prašnjavim arhivama? Dokumente možete arhivirati jednim klikom miša, pretraživati ih sa dva klika mišem, pristupiti im brzinom munje i imati podatke odnosno dokumente koji vam trebaju točno u onom trenutku kada su vam potrebni, a ne nekoliko dana nakon toga.

Iskoristite dokumente koje šaljete svojim klijentima (računi, izvodi, obavijesti, potvrde itd) i u marketinške svrhe. Ustvari to nije nikakva novost, već sad uz te dokumente možete priložiti i neki marketinški materijal, ali ne ciljano. Mi imamo rješenje kako da iskoristite onaj komadić praznog prostora koji je ostao na dokumentu nakon što ste na njega ispisali sve potrebne informacije. Naše rješenje upravljanja marketinškom kampanjom temelji se upravo na tome da svojem korisniku pošaljete marketinški materijal za proizvod koji mu je od interesa, i to ne na dodatnom komadu papira, već upravo na dokumentu koji ste mu obavezni slati, na tjednoj, mjesečnoj ili godišnjoj bazi. U potpunosti možete profilirati svojeg korisnika na temelju podataka koje imate o njemu te prilagoditi marketinšku poruku upravo njemu.